SAP ERP: Auftrag WWZ intern (Auf Kostenstelle) 1106 erstellen

+Auftrag ohne Bezugsobjekt+
Transaktion IW31 öffnen.

Die passende Auftragsart 1106 (WWZ intern (Auf Kostenstelle) - bei WWZ-Einsätzen an der Zugermesse, an der GV etc.).
Bei Planwerk 200 eintragen.
Mit Enter bestätigen.

Im Auftragskopf einen Titel einpflegen.
Im Reiter "Kopfdaten" folgende Felder ausfüllen:

Dies ist die Abteilung, welche die Arbeiten ausführt
Dies ist der Auftraggeber
Termine, in welchem Zeitraum die Arbeiten umgesetzt werden
Auftragsadresse ergänzen:
Liste der Arbeitsplätze, die Arbeiten via FSM ausführen können:

Im Reiter "Vorgänge" folgende Felder befüllen:

Richtiger Arbeitsplatz eintragen --> sonst wird dies beim Disponent nicht sichtbar
SM01 eintragen --> Dieser Steuerschlüssel löst die Freigabe an die FSM Plantafel aus
Einen für Monteur sprechenden Titel hinterlegen: Was ist zu tun und wo?
Falls der Platz für die Beschreibung nicht reicht, kann mittel Schreibersymbol zusätzlicher Text erfasst werden
Die geschätzte Arbeitszeit des Monteurs erfassen. Falls unbekannt, muss trotzdem eine Zahl >0 eingetragen werden.

Wichtig: Erst wenn alle Informationen im Vorgang korrekt gepflegt sind, den Steuerschlüssel PM01 auf SM01 setzen (= Freigabe an die FSM Plantafel). Wenn der Vorgang einmal an die FSM Plantafel freigegeben ist, kann dieser danach nicht mehr auf PM01 zurückgestellt werden, ohne einen Konflikt mit der FSM Plantafel zu generieren. Vorgänge im FSM werden in diesem Fall abgeschlossen, unabhängig von ihrem Bearbeitungsstatus.

Im Reiter "Partner":
Den Auftraggeber WWZ Energie erfassen: Partnernummer 1105906

Auftrag mit Fahnensymbol freigeben:

Meldung mit Ja bestätigen:
Auftrag sichern:

+Auftrag mit Bezugsobjekt+

Auftrag aus der Technischen Platz Strukturliste eröffnen mit Transaktion IH01:

Über Technische Platz Struktur dazugehörendes Equipment oder Technischer Platz auswählen und über den Menue Button, Springen, Auftrag anlegen

Alternative Möglichkeit, eine Technische Platznummer zu finden:

Entsprechende Auftragsart festlegen; in diesem Fall 1106 (das gleiche gilt auch für Auftragsarten 1102, 1103, 1104, 1105)

Auftragstext eingeben, welcher in der FSM Plantafel erscheinen soll. Hier ist es das Equipment Pumpenlager, welches ersetzt wird. Arbeitsplatz und Leistungsart Felder ausfüllen. Zuständige Person (Planer/Projektleiter) und Termine eintragen.

Im Reiter "Vorgänge" einen Einsatz für die Montage einplanen (entsprechender Arbeitsplatz eintragen: 3650 ist Elektromontage und 3350 ist Gas Wasser Montage). Steuerschlüssel muss auf "SM01" gestellt werden, sobald der Einsatz an die FSM Plantafel zur Disposition geschickt werden muss. Bis dahin kann der Steuerschlüssel auf "PM01" verbleiben (solange erscheint der Einsatz nicht in der FSM Plantafel). Im Feld "Arbeit" muss zwingend ein Wert >0 eingetragen sein, ansonsten kann der Auftrag nicht freigegeben werden.

Liste der Arbeitsplätze:

Den Vorgangstitel sprechend bezeichnen:
Weitere Infos zu ergänzen: Siehe Anleitung "Finanzielle Angaben bei Instandhaltungs-Auftrag (https://wwz.4me.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=138956&requestedforid=4276352&search_id=20035347&position=0)"
Eine Baustellen-Adresse eintragen: Siehe Anleitung "Adresse der Baustelle in Auftrag hinterlegen (https://wwz.4me.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=139345&requestedforid=4276352&search_id=20035248&position=0)"

Sobald alles richtig eingestellt ist, kann der Auftrag mittels Fahne freigegeben werden:
Danach den Auftrag sichern: Auftragsnummer wird angezeigt.

Nach Sicherung kann nun auch ein ECM Projektordner URL hinterlegt werden: Siehe Kapitel "ECM Ordner-URL in Auftrag hinterlegen (https://wwz.4me.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=139349&requestedforid=4276352&search_id=20035600&position=0)"

Falls der Auftrag noch nicht freigegen werden soll, können auch zu späteren Zeitpunkt mehrere Aufträge zusammen freigegeben werden.
Um die Aufträge freizugeben, können mit Transaktion IW38 (Auftrag ändern) entsprechende Aufträge gesucht werden:
Gewünschte Aufträge ankreuzen und mittels Fahne freigeben.
Jetzt ist im Systemstatus ersichtlich, dass entsprechende Aufträge freigegeben ist, somit erscheinen deren Vorgänge auf der Plantafel im FSM (sofern Steuerschlüssel SM01 bei Vorgängen eingepflegt ist).

Tipps:

• Falls geplante Montage-Arbeit erst zu einem späteren Zeitpunkt in der FSM Plantafel erscheinen soll, kann in der ersten Planphase Steuerschlüssel PM01 genutzt werden und erst bei Montage-Übergabe im entsprechenden Vorgang auf SM01 umgestellt werden.
• Einstellung der Dauer eines Montage-Vorgangs: Wichtig ist hier zu beachten, dass es sich bei der Dauer um Kalendertage und nicht um Arbeitstage handelt. Wenn also ein Vorgang 2 Woche dauert, müssen 14 Tage erfasst werden und nicht 10 Tage.

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Wichtig:
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Nach Bearbeiten von Aufträgen aus dem Auftrag hinausgehen (sichern). Solange der Auftrag in SAP in Bearbeitungsmodus ist, kann der Disponent in der Plantafel nicht disponieren. Es gibt alternativ die Möglichkeit, einen Auftrag mit IW33 anzuschauen ohne Bearbeitungsmodus.
Es muss zwingend ein Partner (Auftraggeber) angelegt werden, damit der Auftrag im FSM Plantafelvorrat richtig angezeigt werden kann. WWZ ist 1105906