Tipp: Um Übersichtlichkeit zu wahren, Avisierung sperren und freigeben, alle anderen Aktivitäten NICHT freigeben bis zum letzten Moment. So bleiben letztere flexibel disponierbar und sind farblich differenzierbar von den Avisierungen.​

Avisierungen: Grün mit Schloss-Symbol,​
Flexible Aktivitäten: Rot ohne Schloss-Symbol

Schritt 1: Aktivität der Avisierung sperren

Schritt 2: Schloss-Symbol erscheint bei gesperrter Aktivität

Schritt 3: Avisierung sogleich freigeben, dann wird sie grün

Nun kann zwischen Avisierungen und flexiblen Terminen unterschieden werden mit Symbol und mit Farbe