Auftrag aus der Technischen Platz Strukturliste eröffnen mit Transaktion IH01:

Über Technische Platz Struktur dazugehörendes Equipment oder Technischer Platz auswählen und über den Menue Button, Springen, Auftrag anlegen

Alternative Möglichkeit, um Technische Platznummer zu finden:

Entsprechende Auftragsart festlegen; in diesem Fall eine Instandsetzung 1107 (das gleiche gilt auch für Auftragsarten 1102, 1103,1104,1105)

Auftragstext* eingeben, welcher in der FSM Plantafel erscheinen soll.

*Die Namenskonvention für Daueraufträge (damit Monteure im FSM App Daueraufträge einfach finden können):

+GBA/GBN:+
Konvention: BereichDauerauftragMediumTechnischer Platz_Thema/Beschreibung
Beispiel: GBADAWSPW_Schönegg

+EB:+
Konvention: BereichAuftragsartGemeindenummer/Objektart, TP: Aktivität
Beispiel: EDA00, TSBA Baar: Grundstück Umgebungsarbeit
Beispiel: EDANSFL, Freileitungen

+Q:+
Konvention: AnlageBereichAuftragsart Aktivität
Beispiel: QZMETQDA Anlagenkontrolle

+T:+
Hat keine Daueraufträge

+FZ:+
Konvention: FZDAThema
Beispiel: FZDAHebebühne

Beispiel mit auszufüllenden Feldern:

Im Reiter "Vorgänge" einen Einsatz für die Montage einplanen (entsprechender Arbeitsplatz eintragen: 3650 ist Elektromontage und 3350 ist Gas Wasser Montage). Steuerschlüssel muss auf "SM01" gestellt werden, damit der Dauerauftrag an die FSM Plantafel zur Disposition geschickt wird. Im Feld "Arbeit" muss zwingend ein Wert >0 eingetragen sein, ansonsten kann der Auftrag nicht freigegeben werden.

Weitere Infos zu ergänzen: Siehe Anleitung "Finanzielle Angaben bei Instandhaltungs-Auftrag (https://wwz.4me.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=138956&requestedforid=4276352&search_id=20035347&position=0)"
Eine Baustellen-Adresse eintragen: Siehe Anleitung "Adresse der Baustelle in Auftrag hinterlegen (https://wwz.4me.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=139345&requestedforid=4276352&search_id=20035248&position=0)"

Sobald alles richtig eingestellt ist, kann der Auftrag mittels Fahne freigegeben werden:

Wichtig: Erst wenn alle Informationen im Vorgang korrekt gepflegt sind, den Steuerschlüssel PM01 auf SM01 setzen (= Freigabe an die FSM Plantafel). Wenn der Vorgang einmal an die FSM Plantafel freigegeben ist, kann dieser danach nicht mehr auf PM01 zurückgestellt werden, ohne einen Konflikt mit der FSM Plantafel zu generieren. Vorgänge im FSM werden in diesem Fall abgeschlossen, unabhängig von ihrem Bearbeitungsstatus.

Liste der Arbeitsplätze:

Danach den Auftrag sichern: Auftragsnummer wird angezeigt.

Nach Sicherung kann nun auch ein ECM Projektordner URL hinterlegt werden: Siehe Kapitel "ECM Ordner-URL in Auftrag hinterlegen (https://wwz.4me.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=139349&requestedforid=4276352&search_id=20035600&position=0)"

Falls der Auftrag noch nicht freigegen werden soll, können auch zu späteren Zeitpunkt mehrere Aufträge zusammen freigegeben werden.
Um die Aufträge freizugeben, können mit Transaktion IW38 (Auftrag ändern) entsprechende Aufträge gesucht werden und auf die Fahne freigeben geklickt werden

Gewünschte Aufträge ankreuzen und mittels Fahne freigeben.

Jetzt ist im Systemstatus ersichtlich, dass entsprechende Aufträge freigegeben ist, somit erscheinen deren Vorgänge auf der Plantafel im FSM (sofern Steuerschlüssel SM01 bei Vorgängen eingepflegt ist).

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Wichtig:
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• Nach Bearbeiten von Aufträgen aus dem Auftrag hinausgehen (sichern). Solange der Auftrag in SAP in Bearbeitungsmodus ist, kann der Disponent in der Plantafel nicht disponieren. Es gibt alternativ die Möglichkeit, einen Auftrag mit IW33 anzuschauen ohne Bearbeitungsmodus.

• Es muss zwingend ein Partner (Auftraggeber) angelegt werden, damit der Auftrag im FSM Plantafelvorrat richtig angezeigt werden kann. WWZ ist 1105906