Um welchen Fall handelt es sich?:
• Bei Auftragsart 1400 (Investitionen): In SAP Transaktionscode IW31 eingeben, um einen neuen Auftrag zu eröffnen
• Bei Auftragsart 1301 (Hausanschluss) kann mit IW32 der bereits bestehenden Auftrag bearbeitet werden (wird durch Offerte dank System bereits vor-erstellt)
Bearbeiten des Auftrags:
• Falls eine Vorlage existiert, kann diese bei der Eröffnung einbezogen werden --> siehe Anleitung "Erstellen aus Vorlage (https://wwz.4me.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=139342&requestedforid=4276352&search_id=20034868&position=0)"
• Daten ausfüllen:
- Kopfdaten ausfüllen (siehe Anleitung "Finanzielle Angaben bei Instandhaltungs-Auftrag (https://wwz.4me.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=138956&requestedforid=4276352&search_id=20035347&position=0)")
- Eine Baustellen-Adresse eintragen (siehe Anleitung "Adresse der Baustelle in Auftrag hinterlegen (https://wwz.4me.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=139345&requestedforid=4276352&search_id=20035248&position=0)")
- Im Reiter "Vorgänge" einen Einsatz für die Montage einplanen (entsprechender Arbeitsplatz eintragen: 3650 ist Elektromontage und 3350 ist Gas Wasser Montage). Steuerschlüssel muss auf "SM01" gestellt werden, sobald der Einsatz an die FSM Plantafel zur Disposition geschickt werden muss. Bis dahin kann der Steuerschlüssel auf "PM01" verbleiben (solange erscheint der Einsatz nicht in der FSM Plantafel). Im Feld "Arbeit" muss zwingend ein Wert >0 eingetragen sein, ansonsten kann der Auftrag nicht freigegeben werden.
Bei Fahr-Aufträgen an die Logistikabteilung muss der Arbeitsplatz 3250 im Vorgang hinterlegt werden.
• Lagermaterial im Montage-Vorgang hinterlegen, damit Monteur die reservierten Materialien im FSM sehen kann: Knowledge Artikel | WWZ (https://wwz.xurrent.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=532264&search_id=37119715&position=0)
• Ein FSM Formular generieren: Knowledge Artikel | WWZ (https://wwz.xurrent.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=532282&search_id=37123823&position=0)
*
Wichtig: Erst wenn alle Informationen im Vorgang korrekt gepflegt sind, den Steuerschlüssel PM01 auf SM01 setzen (= Freigabe an die FSM Plantafel). Wenn der Vorgang einmal an die FSM Plantafel freigegeben ist, kann dieser danach nicht mehr auf PM01 zurückgestellt werden, ohne einen Konflikt mit der FSM Plantafel zu generieren. Vorgänge im FSM werden in diesem Fall abgeschlossen, unabhängig von ihrem Bearbeitungsstatus.
• Übersicht der Arbeitsplätze:
• Den Vorgangstitel sprechend bezeichnen
• Partnerdaten ausfüllen (siehe Anleitung "Finanzielle Angaben bei Instandhaltungs-Auftrag (https://wwz.4me.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=138956&requestedforid=4276352&search_id=20035347&position=0)")
• Standort Daten ausfüllen (siehe Kapitel "Finanzielle Angaben bei Instandhaltungs-Auftrag (https://wwz.4me.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=138956&requestedforid=4276352&search_id=20035347&position=0)")
• Einen ECM Projektordner URL hinterlegen (siehe Kapitel "ECM Ordner-URL in Auftrag hinterlegen (https://wwz.4me.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=139349&requestedforid=4276352&search_id=20035600&position=0)")
• Nicht vergessen: Freigeben (mit Flaggensymbol) & Sichern --> sonst wird der Auftrag nicht an die FSM Plantafel geschickt. Tipp: Falls geplante Montage-Arbeit erst zu einem späteren Zeitpunkt in der FSM Plantafel erscheinen soll, kann in der ersten Planphase Steuerschlüssel PM01 genutzt werden und erst bei Montage-Übergabe im entsprechenden Vorgang auf SM01 umgestellt werden.
• Einstellung der Dauer eines Montage-Vorgangs: Wichtig ist hier zu beachten, dass es sich bei der Dauer um Kalendertage und nicht um Arbeitstage handelt. Wenn also ein Vorgang 2 Woche dauert, müssen 14 Tage erfasst werden und nicht 10 Tage.
• **
Wichtig:
**
Nach Bearbeiten von Aufträgen aus dem Auftrag hinausgehen (sichern). Solange der Auftrag in SAP in Bearbeitungsmodus ist, kann der Disponent in der Plantafel nicht disponieren. Es gibt alternativ die Möglichkeit, einen Auftrag mit IW33 anzuschauen ohne Bearbeitungsmodus.
• **
Wichtig:
**
Es muss zwingend ein Partner (Auftraggeber) angelegt werden, damit der Auftrag im FSM Plantafelvorrat richtig angezeigt werden kann. WWZ 1105906
Organisatorisches:
• Es liegt in der Verantwortung des Projektleiters, die Kostenkontrolle zu machen und die Ausführung der Arbeiten zu überwachen. Es wird aus SAP keine Meldung generiert, falls der Disponent zu viele Arbeitsstunden verplant oder diese ausserhalb der geplanten Terminen plant. Das Tool ersetzt nicht eine regelmässige Abstimmung zwischen Projektleiter und Disponent.