Auftrag aus der Technischen Platz Strukturliste eröffnen mit Transaktion IH01:

Über Technische Platz Struktur dazugehörendes Equipment oder Technischer Platz auswählen und über den Menue Button, Springen, Auftrag anlegen

Alternative Möglichkeit, eine Technische Platznummer zu finden:

Entsprechende Auftragsart festlegen; in diesem Fall eine Wartung/Inspektion 1104 (das gleiche gilt auch für Auftragsarten 1102, 1103,1105)

Auftragstext eingeben, welcher in der FSM Plantafel erscheinen soll. Hier ist es das Equipment Pumpenlager, welches ersetzt wird. Arbeitsplatz und Leistungsart Felder ausfüllen. Zuständige Person (Planer/Projektleiter) und Termine eintragen.

Im Reiter "Vorgänge" einen Einsatz für die Montage einplanen (entsprechender Arbeitsplatz eintragen: 3650 ist Elektromontage und 3350 ist Gas Wasser Montage). Steuerschlüssel muss auf "SM01" gestellt werden, sobald der Einsatz an die FSM Plantafel zur Disposition geschickt werden muss. Bis dahin kann der Steuerschlüssel auf "PM01" verbleiben (solange erscheint der Einsatz nicht in der FSM Plantafel). Im Feld "Arbeit" muss zwingend ein Wert >0 eingetragen sein, ansonsten kann der Auftrag nicht freigegeben werden.

Wichtig: Erst wenn alle Informationen im Vorgang korrekt gepflegt sind, den Steuerschlüssel PM01 auf SM01 setzen (= Freigabe an die FSM Plantafel). Wenn der Vorgang einmal an die FSM Plantafel freigegeben ist, kann dieser danach nicht mehr auf PM01 zurückgestellt werden, ohne einen Konflikt mit der FSM Plantafel zu generieren. Vorgänge im FSM werden in diesem Fall abgeschlossen, unabhängig von ihrem Bearbeitungsstatus.

Liste der Arbeitsplätze:

Den Vorgangstitel sprechend bezeichnen:

Weitere Infos zu ergänzen: Siehe Anleitung "Finanzielle Angaben bei Instandhaltungs-Auftrag (https://wwz.4me.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=138956&requestedforid=4276352&search_id=20035347&position=0)"
Eine Baustellen-Adresse eintragen: Siehe Anleitung "Adresse der Baustelle in Auftrag hinterlegen (https://wwz.4me.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=139345&requestedforid=4276352&search_id=20035248&position=0)"

Sobald alles richtig eingestellt ist, kann der Auftrag mittels Fahne freigegeben werden:

Danach den Auftrag sichern: Auftragsnummer wird angezeigt.

Nach Sicherung kann nun auch ein ECM Projektordner URL hinterlegt werden: Siehe Kapitel "ECM Ordner-URL in Auftrag hinterlegen (https://wwz.4me.com/self-service/requests/new/showknowledgearticle?from=search&knowledgearticleid=139349&requestedforid=4276352&search_id=20035600&position=0)"

Falls der Auftrag noch nicht freigegen werden soll, können auch zu späteren Zeitpunkt mehrere Aufträge zusammen freigegeben werden.
Um die Aufträge freizugeben, können mit Transaktion IW38 (Auftrag ändern) entsprechende Aufträge gesucht werden:

Gewünschte Aufträge ankreuzen und mittels Fahne freigeben.

Jetzt ist im Systemstatus ersichtlich, dass entsprechende Aufträge freigegeben ist, somit erscheinen deren Vorgänge auf der Plantafel im FSM (sofern Steuerschlüssel SM01 bei Vorgängen eingepflegt ist).

Tipps:

• Falls geplante Montage-Arbeit erst zu einem späteren Zeitpunkt in der FSM Plantafel erscheinen soll, kann in der ersten Planphase Steuerschlüssel PM01 genutzt werden und erst bei Montage-Übergabe im entsprechenden Vorgang auf SM01 umgestellt werden.
• Einstellung der Dauer eines Montage-Vorgangs: Wichtig ist hier zu beachten, dass es sich bei der Dauer um Kalendertage und nicht um Arbeitstage handelt. Wenn also ein Vorgang 2 Woche dauert, müssen 14 Tage erfasst werden und nicht 10 Tage.

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Wichtig:
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• Nach Bearbeiten von Aufträgen aus dem Auftrag hinausgehen (sichern). Solange der Auftrag in SAP in Bearbeitungsmodus ist, kann der Disponent in der Plantafel nicht disponieren. Es gibt alternativ die Möglichkeit, einen Auftrag mit IW33 anzuschauen ohne Bearbeitungsmodus.

• Es muss zwingend ein Partner (Auftraggeber) angelegt werden, damit der Auftrag im FSM Plantafelvorrat richtig angezeigt werden kann. WWZ ist 1105906