Variante 1) "Start Work" und "Stop Work" Taste
Variante 2) Via Journal Aufwand erfassen
Variante 3) Via Plus-Taste Aufwand buchen
Variante 4) Spezialfall unterstützender Techniker
Variante 5) Dauerauftrag
Hinweis: Bei Varianten 1 und 4 können Aufwände direkt während der Arbeit gebucht werden, womit sich das nachträgliche Erfassen erübrigt. Varianten 2 und 3 sind zu gebrauchen bei Arbeiten, welche verschiedene Aufträge (Netzebenen/Medien) umfassen, und wo folglich am Ende des Tages nachträglich Aufwände auf verschiedene Auftragsnummern gebucht werden müssen.
Variante 1) "Start Work" und "Stop Work" Taste
In der Aktivität ganz unten auf Start tippen löst den Timer im Hintergrund aus. Wenn man Pause macht oder die Arbeit unterbricht oder an einer anderen Aktivität weiterarbeiten möchte, tippt man einfach auf "Stop Work". Der Timer wird gestoppt und ein Aufwand ist gebucht.
Während der Arbeit (Stoppuhr läuft im Hintergrund) wird oben in der Prozessgraphik der Status entsprechend visualisiert. Unten erscheint nach dem Starten der Arbeit der neue Knopf "Stop Work".
Wenn man nach der Arbeitsverrichtung "Stop Work" tippt, muss der Aufwand gesichert werden:
Eigene Aufwandsart auswählen:
Sichern.
Wenn der Punkt oben beim Synchronisierungs-Symbol rot ist, bedeutet dies, dass Informationen aus FSM mit dem SAP ERP synchronisiert werden müssen. Einmal drauftippen, um zu synchronisieren.
Aufwände können offline erfasst werden und das FSM App kann auch während laufender Arbeit geschlossen werden. Es läuft im Hintergrund weiter.
Variante 2) Via Journal Aufwand erfassen
In der Aktivität nach unten scrollen und auf die Taste "Zeitaufwand" tippen.
In der nächsten Ansicht unten rechts auf das Plus-Symbol tippen:
Aufwandsart erfassen:
Eigene Aufwandsart auswählen:
Zeitaufwand manuell eingeben:
Sichern.
Wenn der Punkt oben beim Synchronisierungs-Symbol rot ist, bedeutet dies, dass Informationen aus FSM mit dem SAP ERP synchronisiert werden müssen. Einmal drauftippen, um zu synchronisieren.
Variante 3) Via Plus-Taste Aufwand buchen
Zuoberst in der Aktivitätsansicht auf die Plus-Taste tippen. Achtung, wenn man in der Aktivität runterscrollt, verschwindet das Plus! Also schön oben bleiben.
Aufwandsart erfassen:
Eigene Aufwandsart auswählen:
Zeitaufwand manuell eingeben:
Sichern.
Wenn der Punkt oben beim Synchronisierungs-Symbol rot ist, bedeutet dies, dass Informationen aus FSM mit dem SAP ERP synchronisiert werden müssen. Einmal drauftippen, um zu synchronisieren.
Variante 4) Spezialfall unterstützender Techniker
Um als unterstützender Techniker die Start-Stop Funktion zu nützen, klickt man in der Aktivität auf das "Plus"-Zeichen:
Variante 5) Dauerauftrag
Es gibt noch die Möglichkeit, via Navigationspunkt "Aufwände" anstatt via Aktivitäten zu buchen:
Beim Einstieg via "Aufwände" hat man den Vorteil, dass das Datum bereits auf heute eingestellt ist (was bei Einstieg über Aktivitäten nicht der Fall ist und manuell angepasst werden muss):
Bei dieser Vorgehensweise konfiguriert man zuerst den Aufwand und wählt dann die Aktivität, auf der der Aufwand geschrieben werden muss:
HINWEIS generell bei allen Buchungsarten:
"Das gewählte Zeitintervall überschneidet sich mit einem anderen Intervall".
Diese Meldung erscheint, wenn eine Ressource doppelt gebucht wird. Z.B. René bucht in einer Aktivität einen Aufwand zwischen 9 und 11 Uhr, in einer anderen Aktivität einen Aufwand zwischen 10 und 12 Uhr. Das heisst, zwischen 10 und 11 Uhr ist er doppelt gebucht, was die Meldung auslöst.