GRUNDREGEL FÜR PDF-RECHNUNGEN
Wichtig: Die Kennzeichnung "PDFM" darf nur hinterlegt werden, wenn es KEINEN abweichenden Rechnungsempfänger gibt.
Bei abweichendem Rechnungsempfänger: Ticket an FVV erstellen
BEISPIELE ZUR ÜBERPRÜFUNG DES RECHNUNGSEMPFÄNGERS
Beispiel 1: GP 1379272 hat einen abweichenden Rechnungsempfänger
Beispiel 2: GP 1292610 hat keinen abweichenden Rechnungsempfänger
VARIANTE 1: EINZELNE VERTRAGSKONTEN BEARBEITEN
Diese Methode besteht aus zwei Schritten:
Schritt 1: E-Mail-Adresse mit PDF-Kennzeichnung hinterlegen
Image: Unbenanntes Bild.png Computergenerierter Alternativtext: Internet-Mail Adressen pflegen E-Mail-Adresse rinka@cubeta.ch cubelwa01@datazug.ch inf@wwz.ch s... o o K... Bemerkungen PDF-RG Konfig 002 Freihandzeichnungen {:filesize="23584" size="632x269"}
Mailadresse unter "Adressunabhängige Kommunikation" mit Bemerkung "PDF-RG" speichern.
Schritt 2: PDFM im Vertragskonto hinterlegen
Image: Unbenanntes Bild.png Computergenerierter Alternativtext: echnungserstellung ämmelrechKonto urisdict.Code 'SandSt.abw.RE 2echng.Form. ;perren :akturierungssperre 2echngVerwal. ZIS Rchv.• 828E E81L PDFM PDFO Beschreibung Rechnungsverwalter 828 E-Rechnungen 828 WWZ direkt e8ill E-Rechnungen PDF-Rechnung mit Attachment PDF-Rechnung ohne Attachment lotizen zum Vertragskonto s Bedeutung Freihandzeichnungen {:filesize="28657" size="833x303"}
VK auswählen und "PDFM" (PDF-Rechnung mit Attachment) hinterlegen und speichern.
Wichtig: Jedes Vertragskonto muss einzeln bearbeitet werden!
VARIANTE 2: MASSENÄNDERUNG FÜR MEHRERE VERTRAGSKONTEN
Für die Bearbeitung mehrerer Vertragskonten:
- SAP-Transaktion ZEVKONTCHANGE aufrufen
- Vertragskonten auswählen
- "PDFM" als Rechnungsverwalter eintragen
- Daten übernehmen
Hinweis: Auch hier gilt - bei abweichendem Rechnungsempfänger ein Ticket an FVV erstellen!